O ERP Saas é apropriado para o seu negócio? Quatro aspectos a considerar.

By Teresa Cortez -

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Você alguma vez já experimentou soluções de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) de Software como Serviço (SaaS) apenas para descobrir que elas não poderiam atender às suas necessidades? Talvez seja hora de fazer uma nova análise. Os aplicativos de ERP SaaS não somente podem ajudar as empresas a superar os desafios apresentados por aplicativos locais legados, mas também melhoraram seus recursos nos últimos anos. Veja aqui quatro aspectos a considerar ao procurar uma solução de ERP em nuvem:

 

1. Preparação para a mudança

Para começar, você está pronto para uma mudança de solução? Sempre que você busca uma atualização ou a implementação de uma nova solução, existe um investimento de tempo e dinheiro. A existência de uma exigência dos negócios que direcione a mudança fornece uma ferramenta para mensurar o valor do investimento. A existência de uma equipe empolgada com uma mudança pode melhorar a adoção pelos usuários.

Faça gratuitamente a nossa Avaliação de Prontidão Empresarial e receba um relatório personalizado por e-mail, detalhando o motivo pelo qual sua empresa está pronta ou não para investir em uma nova solução em seu negócio.

 

2. Recursos da solução

Pode parecer óbvio, mas faça uma lista dos recursos que você precisa em um ERP. Por exemplo, você só precisa do livro-razão, do contas a pagar e do contas a receber? Ou você precisa de uma maneira de gerenciar inventário, diversos armazéns ou outros processos de negócios?

É igualmente importante entender seus planos de negócios futuros. Procure uma solução de ERP que seja abrangente, fácil de escalonar e que incorpore produtos de terceiros pré-integrados. Com essas opções, como o Microsoft App Source for Dynamics 365®, o seu negócio poderá crescer.

 

3. Melhoria do processo

Ao fazer um investimento em ERP, o ideal é você melhorar alguns de seus processos de negócios.  Não cometa o erro de investir em uma solução e depois fazer tudo da mesma maneira que faz hoje. Encontre uma solução com fluxos de trabalho incorporados que você possa integrar perfeitamente com as ferramentas de colaboração que já usa atualmente, como Microsoft Outlook® e Azure® Active Directory.

Um estudo da Forrester Total Economic Impact™ comissionado pela Microsoft descobriu que o Dynamics 365 Business Central forneceu um ROI de 162% em 3 anos. Os dois motivos principais foram: (1) a melhoria na funcionalidade, que permitiu que os negócios crescessem sem a contratação de recursos adicionais e (2) o aprimoramento das operações, devido a melhores ferramentas para execução das tarefas diárias.

 

4. Gerenciamento de aplicativos

De acordo com a Forbes, o custo-benefício do ERP SaaS é um dos cinco motivos pelos quais as empresas transferem o ERP para a nuvem, com infraestrutura reduzida sendo um dos benefícios de custos. Ao calcular a economia, confirme os custos necessários para atender aos seus requisitos de gerenciamento da mudança, como ter ambientes separados de desenvolvimento, teste e produção.

Talvez você também consiga economizar, pois os aplicativos de ERP legados requerem investimentos em atualizações periódicas, ao passo que os aplicativos de ERP SaaS contam com atualizações automáticas. No entanto, é importante entender o processo de atualização. Por exemplo, o Business Central libera uma atualização grande duas vezes por ano e seu administrador pode selecionar uma janela de tempo. Além disso, fornecedores de aplicativos de terceiros podem usar a versão mais recente do acesso restrito público para testar seus aplicativos em versões futuras.

 

É hora de investir em uma solução de ERP Saas?

Muitas limitações anteriores, como controle de gerenciamento de mudanças ou falta de aplicativos de terceiros, impediam as empresas de mudar para um aplicativo de ERP SaaS. Mas com os recentes investimentos nesses aplicativos, a mudança para uma solução de ERP SaaS está se tornando uma realidade viável.

Os motivos para evitar a mudança para a nuvem são muito raros. No entanto, com base em seus requisitos de negócios, talvez você tenha processos, aplicativos ou personalizações únicas que torne a mudança para a nuvem impraticável. Deixe-nos ajudá-lo a avaliar as possibilidades.

Visite a página do Dynamics 365 e selecione Iniciar para falar com um especialista. Podemos ajudá-lo a entender se o Business Central é adequado para as suas necessidades de gerenciamento financeiro.

Considerando um novo aplicativo de gerenciamento financeiro baseado na nuvem? Faça gratuitamente a Avaliação de Prontidão on-line da nossa Central Empresarial e saiba se a sua empresa está ou não pronta para uma nova solução.

 

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