Focando apenas na otimização de custos? Você já desperdiçou dinheiro.

By Keiran Holloway -

A man working at his desk.

Todo mundo quer reduzir custos, especialmente no cenário econômico atual. E, considerando que cerca de 70% das empresas gastam demais na nuvem pública, é inteligente observar com muita atenção para onde o dinheiro está indo.

Mas reduzir despesas no curto prazo é apenas parte da equação. Para obter economias mais significativas e um controle de custos duradouro, você precisa examinar como os recursos de TI estão sendo consumidos na organização inteira. É aí que entra a governança de custos.

Otimização de custos vs. governança de custos

Diferentemente da abordagem radical da otimização de custos — na qual você obtém vitórias rápidas no curto prazo, mas luta para mantê-las —, a governança de custos envolve mudanças de longo prazo nos hábitos de consumir a nuvem. É um processo regrado e que ainda gera resultados rápidos, mas com foco adicional em melhorias contínuas.

Comece a criar sua estrutura de governança de custos

Como você lidará com os custos da nuvem no longo prazo? Recomendamos os seguintes processos de governança como um ótimo ponto de partida.

  1. Estabeleça um conselho multifuncional de governança de custos
    Componha uma equipe com vários setores da empresa, como financeiro, operações de TI, segurança e conformidade, bem como proprietários de aplicativos, e nomeie um líder de nível C como patrocinador dela. Designar um líder sênior para patrocinar a equipe ajuda a eliminar possíveis obstáculos e permite uma tomada de decisão mais rápida. Esse líder deve responsabilizar a equipe pelas metas de orçamento de nuvem dentro da organização.
  2. Faça reuniões frequentes
    Inicialmente, seu conselho de governança de custos deve se reunir semanalmente para ganhar ritmo. Reuniões virtuais são aceitáveis, desde que você siga uma agenda clara e consiga obter boa participação. A cadência pode mudar para duas vezes por mês ou mensal quando a equipe já estiver estabelecida.
  3. Defina metas de gasto na nuvem
    O representante financeiro do conselho de governança de custos pode definir expectativas acerca de orçamentos e definir as métricas centrais para as metas de economia. Ele também pode tratar de questões como prazos de contrato e quanto a empresa pode investir antecipadamente para reduzir as despesas operacionais. O conselho deve procurar definir orçamentos realistas para o próximo período de relatórios financeiros. Além disso, tente evitar o aprisionamento tecnológico, pois ele pode prejudicar seus esforços para economizar.
  4. Revise gastos desnecessários e conquiste vitórias rápidas
    O ponto de partida para a redução de custos deve ser a conquista de vitórias rápidas — como a eliminação de recursos não utilizados, com alocação excessiva ou indevidamente configurados. O envolvimento de operadores de nuvem experientes pode acelerar rapidamente essa fase. A otimização dos custos no longo prazo pode ser estabelecida avaliando-se criteriosamente as arquiteturas dos aplicativos.
  5. Introduza processos e políticas para evitar gastos descontrolados
    Depois que as medidas iniciais para reduzir despesas forem implementadas, a próxima etapa será criar políticas de cumprimento acerca de custo, uso, segurança e governança da nuvem. Com ferramentas de terceiros, você pode controlar facilmente tais políticas e ser alertado de qualquer violação. Uma dessas ferramentas é o CloudHealth da VMware, incluído no Rackspace Platform Essentials.

Acelere a governança de custos por meio de orientação especializada

Qual é o seu plano de governança de custos? Com os abrangentes serviços de governança de custos da Rackspace, nossos especialistas podem ajudá-lo em todas as etapas. Desde a análise do seu inventário de TI até a remediação, com relatórios detalhados de faturamento, identificação de custos e relatórios sobre a situação do limite orçamentário, podemos fornecer as informações necessárias para otimizar seus gastos na nuvem.  

Quer você execute em AWS, Microsoft® Azure® ou Google Cloud Platform™, temos à disposição especialistas certificados em cada plataforma para ajudá-lo a aproveitar a nuvem ao máximo. Comece hoje mesmo conhecendo melhor nossos serviços de governança de custos. 

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