Dominar a otimização dos custos da nuvem: Seis passos essenciais

As organizações estão sempre à procura de formas inovadoras de otimizar a sua utilização da nuvem, maximizando simultaneamente o seu valor comercial. A gestão financeira da nuvem (CFM) desempenha um papel fundamental neste processo, ajudando as empresas a avaliar, gerir e otimizar as suas despesas com a nuvem.

Nesta publicação, exploramos as seis etapas principais para dominar a otimização de custos e a forma como uma avaliação CFM, baseada em quatro pilares essenciais, pode preparar o caminho para o sucesso. Estas seis etapas práticas podem ajudá-lo a identificar a otimização de custos e a reorientação de recursos na sua organização.

Passo 1: Avaliar os custos do seu ambiente de nuvem

Uma jornada de otimização de custos bem sucedida começa com a compreensão do seu ambiente de nuvem atual. A chave é implementar uma avaliação CFM abrangente que examine a maturidade da nuvem de uma organização, identifique os factores de custo e revele potenciais áreas de melhoria.

Para identificar informações acionáveis sobre tendências de custos no âmbito de um conjunto mais vasto de dados de custos, é necessário mais do que uma fatura mensal. É necessário um painel de controlo que isole os custos em subcategorias significativas, para que possa estabelecer custos de base e acompanhar as variações e tendências. O seu painel de controlo proporciona visibilidade das tendências mensais, diárias e até horárias.

Ao dividir os custos num painel de controlo, obtém-se uma visão do custo de componentes específicos da sua arquitetura, que pode depois comparar com o valor ou o orçamento dessa arquitetura. Além disso, um painel de controlo dá-lhe uma melhor visibilidade das alterações de custos, para que possa abordar proactivamente os custos novos ou em mudança.

Etapa 2: Monitorizar as tendências dos custos

Ao trabalhar com centenas de organizações em todo o mundo para otimizar os seus gastos com a nuvem, identificámos algumas tendências comuns. São indicadores de certos padrões na arquitetura da nuvem que podem levar a preocupações com os custos e incluem o seguinte:

• A barbatana do tubarão: Esta tendência é a mais comum na criação de novos serviços. A otimização é aplicada inicialmente. No entanto, os custos acabam por aumentar. Em seguida, a otimização é novamente avaliada para reduzir os custos. Este padrão continua num ciclo em constante evolução.
• A escalada: Ocorre durante os períodos de crescimento arquitetónico. Prevê-se que os custos aumentem à medida que a utilização se expande. Mas, à medida que ambos continuam a crescer, os custos não são controlados, mascarando qualquer desperdício ou recursos mal fornecidos.
• A experiência científica: Quando são implementados novos projectos de desenvolvimento e os custos são desconhecidos, o resultado é um aumento súbito e depois um nivelamento.
• O erro tardio: Ocorre quando algo novo é implementado, mas a sua eficácia não é imediatamente evidente. Neste caso, pode demorar algum tempo até que ocorra uma reação.

O conhecimento destes padrões durante a monitorização de uma arquitetura pode poupar tempo significativo na otimização dos custos, resolvendo potenciais problemas antes que estes ocorram.

Etapa 3: Estornos de areia

Para um ambiente mais complexo e heterogéneo (por exemplo, vários produtos ou aplicações únicos), as organizações podem necessitar de mais pontos de dados para acompanhar eficazmente os custos e a capacidade de isolar os custos por aplicação ou produto.

Uma boa estratégia de afetação fornece informações mais significativas sobre o custo dos produtos, que podem ser utilizadas para determinar a rentabilidade ou o valor dos produtos. As estratégias de afetação são também normalmente utilizadas para isolar a atividade de I&D. Qualquer que seja a estratégia de imputação de custos que uma organização adopte, será necessária alguma previsão e, idealmente, deverá ser articulada numa política clara e coerente a nível da organização.

Etapa 4: Redimensionamento para adequar os custos à procura

Uma das actividades de gestão de custos mais comuns e relevantes para quase todos os clientes da nuvem é alinhar o número e a dimensão dos recursos fornecidos com as necessidades de utilização. Em ambientes tradicionais de centros de dados, as organizações geralmente contabilizam a capacidade de pico. Mas na nuvem, é melhor provisionar a capacidade mínima, com a capacidade de aumentar os recursos para atender às flutuações da procura.

Quer esteja a fazer uma migração ou a desenvolver uma nova aplicação, pode ser difícil saber o que é crucial para que a sua infraestrutura funcione eficientemente. Poderá descobrir que está a gastar demasiado em recursos desnecessários.

Etapa 5: Utilização de instrumentos financeiros

Os planos de poupança e as instâncias reservadas (RI) são essenciais para controlar os custos no seu ambiente de nuvem. Poderão estar disponíveis descontos em caso de utilização comprometida e são uma camada ideal para colocar no topo dos esforços de redimensionamento ou escalonamento automático, ou para implementar em cargas de trabalho sempre activas e sustentadas. Os instrumentos financeiros representam geralmente uma oportunidade para a otimização dos custos, uma vez que não requerem qualquer implementação técnica.

Etapa 6: Compreender como os quatro pilares do CFM o podem ajudar

As boas práticas de GFC podem fomentar uma cultura centrada na poupança na sua organização, permitindo-lhe investir em consultoria e serviços tecnológicos mais úteis para impulsionar a inovação na sua empresa. 

Como parceiro de confiança da Amazon Web Services (AWS) para a realização de avaliações de CFM, a Rackspace Technology oferece uma avaliação abrangente para avaliar a maturidade de CFM da sua empresa nestes quatro vectores:

1. Otimização de custos
2. Planeamento e previsão
3. Operações na nuvem
4. Medição e responsabilização

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