Ao hospedar a sua própria estrutura de TI, sua empresa tem o maior nível de acessibilidade e controle. No entanto, os custos aumentam rapidamente, desde custos de capital ou operacionais, custos empresariais indiretos como tempo de inatividade e menor agilidade para a empresa, e ainda a equipe necessária para criar e manter tudo isso.
Ao transferir as cargas de trabalho para um provedor de hospedagem gerenciada, é possível reduzir ou eliminar as despesas de capital e operacionais, além de aproveitar as tecnologias mais recentes. Assim, sua empresa pode redirecionar o orçamento e os recursos da TI para projetos que beneficiem diretamente a sua empresa.