Esteja preparado: em breve, as organizações que usam SAP devem fazer grandes mudanças

Daqui a quatro anos, as organizações que executam componentes SAP ERP precisarão fazer grandes mudanças em como usam a tecnologia. É um período relativamente curto; portanto, é importante planejar desde já.

• Até o fim de 2027, a SAP deixará de trabalhar com o SAP ERP 6 EHP (6-8). Nas organizações que executam o SAP ERP 6 EHP (0-5), o prazo vai até 2025. (OSS 2881788). Para manter o funcionamento, os clientes precisarão migrar os bancos de dados do SAP ERP para o banco de dados do SAP HANA antes do prazo.
• Fornecedores de banco de dados, como Microsoft e Oracle, podem ter outra data para fazer essa migração. Os clientes precisam saber quando esses contratos com a SAP terminam e como isso pode afeta os ambientes SAP.
• O suporte termina em 31 de dezembro de 2027. Para evitar interrupções, planeje a migração dos bancos de dados do SAP ERP para o SAP HANA - você terá suporte até 31 de dezembro de 2027.

Os riscos de usar tecnologias após a vida útil

Quando uma tecnologia chega ao fim da vida útil (FVU), os clientes que não fazem upgrade veem uma ampla gama de falhas ao continuarem o uso, o que pode aumentar os custos e piorar a experiência dos clientes. Há alguns desafios específicos:

• Interrupções: os sistemas vencidos são propensos a interrupções e problemas no desempenho. A maioria das empresas não pode arcar com as interrupções comerciais e os atrasos operacionais resultantes.
• Custos de manutenção: avarias frequentes aumentam os custos de manutenção.
• Suporte caro: o suporte pós-FVU geralmente é mais caro e difícil de encontrar.
• Vulnerabilidades na segurança: os sistemas vencidos são altamente vulneráveis a ataques.
• Falhas na conformidade: o descumprimento às regulamentações governamentais e do setor pode resultar em multas pesadas, sanções e danos à sua marca se você prejudicar seus clientes.

Comece já a transição

Mesmo sendo avisadas quatro anos antes, as organizações não devem esperar para fazer a transição para o S/4HANA, por alguns motivos. Primeiro, a maioria das organizações precisará passar pela modernização dos dados durante a transição. Em segundo lugar, com a data cada vez mais próxima, a demanda por acesso ao SAP e às equipes de suporte de conversão na nuvem aumentará bastante. Os recursos serão escassos, o que pode levar a lentidão ou até mesmo ao tempo de inatividade.

Em maio de 2022, apenas 24% dos clientes da SAP fizeram a transição. Ao mesmo tempo, quase um quarto das organizações afetadas (23%) ainda não tinha criado um plano de migração para o HANA.

"Atrair a conversão pode levar a contratempos significativos para as empresas que dependem do SAP para atingir diariamente as metas", afirma Judy Jamison, diretora de Serviços de Planejamento de Recursos Empresariais da Rackspace Technology®. "A depender do tamanho da organização e de outros fatores, essa conversão pode levar anos para ser realizada, incluindo aí a avaliação da situação atual, a criação do roadmap e a conversão propriamente dita."

Uma transição bem-sucedida exige muito envolvimento e a avaliação técnica, funcional e empresarial; e pode levar vários anos até ser implementada. A fase de avaliação inclui planejamento, a esquematização e a integração dos atuais processos. Essas tarefas serão seguidas por uma implementação cara, durante a qual o antigo sistema ERP continua desatualizado, incapaz de aproveitar as vantagens da computação in-memory, funções analíticas, aplicativos SAP Fiori e a infraestrutura na nuvem.

É importante lembrar que também existem abordagens incrementais para essa atualização. As empresas podem, por exemplo, planejar um upgrade do pacote de aprimoramento para o SAP ERP 6 EHP e superior e uma migração para o SAP HANA enquanto planejam uma migração/upgrade maior do S/4HANA. Clientes que usam o AnyDB podem negociar com a SAP para mudar o licenciamento dos banco de dados para o HANA, em vez de lidar com fornecedores de banco de dados até 2025.

Enquanto as empresas planejam uma transformação maior para o S/4HANA, uma opção cada vez mais procurar é alterar o banco de dados na base de código existente do SAP ECC. Se for exigido, o upgrade do pacote de aprimoramento pode ser combinado com a migração do banco de dados em um só projeto, a fim de aumentar a eficiência.

Saia na frente

A migração do banco de dados para o SAP HANA conclui um componente técnico essencial no processo de transformação do S/4HANA para o upgrade de áreas ociosas ou abandonadas (brownfield) . Além disso, ao migrar o sistema para um hardware mais potente, você pode acelerar o processo geral do upgrade.

Quanto ao SAP, fazer a conversão para S/4HANA o quanto antes traz ótimas vantagens. Sua organização não só estará preparada bem antes do prazo como já se beneficiará das avançadas capacidades.

As organizações que vêm adotando o S/4HANA ficam animadas ao descobrirem que ele:

• Elimina as limitações da arquitetura do SAP ECC
• Aproveita as tecnologias mais recentes via núcleo digital
• Fornece a capacidade de estabelecer uma plataforma padronizada e mais simplista para negócios autônomos
• Melhora a integração, a comunicação e os relatórios
• Simplifica os processos em novos fluxos de trabalho que aproveitam as tecnologias mais recentes
• Reverte personalizações complexas em funcionalidades padronizadas
• Reduz ou elimina os custos de manter personalizações
• Viabiliza futuros upgrades da SAP, pois a SAP se comprometeu a oferecer suporte ao S/4HANA até 2040

De acordo com o relatório de benchmark de migração 2022 da Redhat SAP S/4HANA, as organizações que já concluíram a migração para o S/4HANA relataram os seguintes motivadores principais:

• 36% citaram a oportunidade de remodelar processos para atender melhor as necessidades operacionais ou corrigir processos e configurações ruins em uma implementação anterior do ERP
• 32% citaram o fim da manutenção e do suporte às principais versões do SAP ERP
• 32% citaram uma pressão para transformar em digitais as soluções existentes em ERP, a fim de criar um modelo e estrutura harmonizados e centralizados

Escolha a estratégia e o suporte certos

As empresas têm a opção de escolher como e onde modernizar as soluções e os dados SAP com base em fatores como complexidade, perfil operacional e metas empresariais. Você também tem à escolha uma ampla variedade de plataformas de nuvem, incluindo o Rackspace Private Cloud e todos os principais provedores de nuvem pública em hiperescala.

Com a experiência da Rackspace Technology, as certificações de parceria e as operações da SAP, juntamente com nossas especializações em nuvem, você tem um roadmap de modernização, migração e otimização que atende às suas metas de negócios nas nuvens privadas e públicas.

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