Prepárese: Las organizaciones que usan SAP deben hacer grandes cambios pronto

En cuatro años, las organizaciones que ejecutan componentes SAP ERP necesitarán hacer grandes cambios en la forma en que usan su tecnología. Esto representa un período de tiempo relativamente corto, por lo que es importante comenzar a planificar ahora.

• A fines de 2027, SAP dará por finalizado el soporte para su SAP ERP 6 EHP (6-8). Para las organizaciones que ejecutan SAP ERP 6 EHP (0-5), el soporte finaliza en 2025. (OSS 2881788). Para seguir recibiendo soporte, los clientes deberán migrar sus bases de datos de SAP ERP a la base de datos de SAP HANA antes de ese momento.
• Los proveedores de bases de datos como Microsoft y Oracle pueden tener diferentes fechas de EOL para sus bases de datos existentes compatibles con SAP. Los clientes deben ser conscientes de cuándo finalizan esos acuerdos de soporte para SAP y cómo pueden afectar a sus ambientes de SAP.
• El soporte termina el 31 de diciembre de 2027. Para evitar interrupciones, planifique migrar sus bases de datos de SAP ERP a SAP HANA y recibirá soporte hasta el 31 de diciembre de 2027.

Los riesgos de usar tecnologías después de EOL

Cuando una tecnología llega al final de su vida útil (EOL), los clientes que no la hayan actualizado experimentarán una gran cantidad de fallas si continúan usándola, cualquiera de las cuales puede aumentar los costos y menoscabar la experiencia de los clientes. Los desafíos específicos incluyen los siguientes:

• Interrupciones: los sistemas de EOL son propensos a tener problemas de rendimiento y fallas. La mayoría de las empresas no pueden darse el lujo de afrontar las interrupciones comerciales y las demoras operativas resultantes.
• Costos de mantenimiento: las fallas frecuentes dan lugar a mayores costos de mantenimiento.
• Soporte costoso: el soporte posterior a EOL suele ser más costoso y difícil de conseguir.
• Vulnerabilidades relacionadas con la seguridad: los sistemas no compatibles son muy vulnerables a los ataques de seguridad.
• Fallas en el compliance: no cumplir con las regulaciones gubernamentales y de la industria puede generar multas, penalizaciones y daños a su marca si perjudica a sus clientes.

Comience su transición ahora

A pesar del aviso de cuatro años, las organizaciones no deberían esperar para hacer la transición a S/4HANA por un par de razones. En primer lugar, la mayoría de las organizaciones deberán someterse a cierto grado de modernización de datos durante su transición. En segundo lugar, a medida que nos acercamos cada vez más a la fecha límite, la demanda de acceso a los equipos de soporte de conversión de SAP y en la nube aumentará de forma significativa. Los recursos serán limitados y esto podría provocar una ralentización o, incluso, tiempo de inactividad.

En mayo de 2022, solo el 24 % de los clientes de SAP había hecho la transición. Al mismo tiempo, casi una cuarta parte de las organizaciones afectadas (23 %) aún no había creado un plan de migración a HANA.

"Demorar la transición puede dar lugar a importantes contratiempos para las empresas que dependen de SAP para cumplir sus objetivos comerciales todos los días", dijo Judy Jamison, directora de Servicios de Planificación de Recursos Empresariales de Rackspace Technology®. "Según el tamaño de la organización y otros factores, este tipo de transición puede demorar años en realizarse, incluida la evaluación de la situación actual, la creación de una hoja de ruta para la transición y su ejecución".

Una transición exitosa requiere una evaluación y un compromiso desde el punto de vista técnico, funcional y empresarial, y puede demorar varios años en implementarse. La fase de evaluación incluirá la planificación, el diseño y la integración de los procesos actuales. A estas tareas les seguirá una costosa implementación, durante la cual el sistema ERP heredado permanece rezagado, sin poder aprovechar la computación en memoria, el análisis, las aplicaciones de SAP Fiori y la infraestructura en la nube.

Es importante recordar que también hay enfoques graduales para esta actualización. Por ejemplo, las empresas pueden planificar una actualización del paquete de mejora a SAP ERP 6 EHP y superior y una migración a SAP HANA, al tiempo que planifican una migración/actualización a S/4HANA más importante. Los clientes que operan en AnyDB pueden negociar un acuerdo con SAP para cambiar sus licencias de base de datos a HANA, en lugar de tener que lidiar con los proveedores de bases de datos antes de 2025.

A medida que las empresas tienen pensado hacer un mayor esfuerzo de transformación a S/4HANA, una opción cada vez más popular es cambiar la base de datos subyacente en la base de código SAP ECC existente. Si se requiere una actualización del paquete de mejoras, esto se puede combinar con una migración de base de datos en un solo proyecto para lograr una mayor eficiencia.

Manténgase a la vanguardia

El cambio de la base de datos a SAP HANA completa un componente técnico clave del proceso de transformación de S/4HANA para actualizaciones de tipo brownfield. Además, al trasladar el sistema a un hardware más potente, puede acelerar el proceso general de actualización.

En cuanto a SAP, hay ventajas significativas para hacer la transición a S/4HANA antes y no después. Su organización no solo estará preparada con mucha antelación, sino que también empezará a beneficiarse de sus capacidades avanzadas antes.

A medida que más organizaciones adoptan S/4HANA, están encantadas de descubrir lo siguiente:

• Elimina las limitaciones en cuanto a la arquitectura de SAP ECC.
• Les permite aprovechar tecnologías más nuevas a través de su núcleo digital.
• Ofrece la capacidad de establecer una plataforma estandarizada y más simple para empresas independientes.
• Admite una mejor integración, comunicación e informes.
• Optimiza los procesos en nuevos flujos de trabajo que aprovechan las últimas tecnologías.
• Revierte las personalizaciones complejas a la funcionalidad estándar.
• Reduce o elimina los costos de mantener las personalizaciones.
• Admite futuros aumentos de servicios de SAP, ya que SAP se ha comprometido a dar soporte a S/4HANA hasta 2040.

Según el Informe de referencia de migración de RedHat SAP S/4HANA 2022, las organizaciones que ya han completado su migración a S/4HANA informaron los siguientes incentivos principales:

• El 36 % citó la oportunidad de rediseñar los procesos para poder adaptarlos mejor a sus necesidades operativas o de corregir procesos y configuraciones deficientes de una implementación anterior de ERP.
• El 32 % citó la finalización del mantenimiento y el soporte de las versiones principales de SAP ERP.
• El 32 % citó la presión para transformar digitalmente las soluciones de ERP existentes para crear un modelo y una estructura armonizados y centralizados.

Elija la estrategia y el soporte adecuados

Las empresas tienen la opción de elegir cómo y dónde modernizar sus soluciones y datos de SAP, en función de factores como su complejidad, el perfil operativo y los objetivos empresariales. También dispone de una amplia gama de plataformas de nube, incluida la nube privada de Rackspace y todos los principales proveedores de nubes públicas de hiperescala, entre los que puede elegir.

La experiencia, la asociación con SAP y las certificaciones de operaciones de Rackspace Technology, junto con nuestras especializaciones en la nube, le proporcionarán una hoja de ruta para la modernización, migración y optimización que cumple con sus objetivos comerciales tanto en nubes privadas como públicas.

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