Pipedrive se expande globalmente a través de una migración estratégica de nube pública a AWS, mejorando la eficiencia y el alcance

Este CRM líder logró una eficiencia del 95% en AWS, se expandió a ocho regiones que atienden a más de 100 000 clientes y sentó las bases para la integración de IA.

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Pipedrive necesitaba ampliar su infraestructura a escala mundial y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia para dar soporte a su base de clientes en rápido crecimiento.

Outcome La migración a la nube pública de Pipedrive le ayuda a alcanzar una eficiencia del 95% en ocho regiones del mundo gracias a una mayor escalabilidad y costes optimizados. Soluciones Optimizer+, Public Cloud Plataformas Amazon Web Services (AWS)

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Nuestro cliente

Fundada en 2010, Pipedrive es una solución global de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) basada en la nube y diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a aumentar sus ventas. Con sede en Nueva York y oficinas en Europa y Estados Unidos, Pipedrive desarrolla herramientas de software como servicio (SaaS) que ayudan a los equipos de ventas y marketing a conseguir más acuerdos y cerrarlos más rápido.

Pipedrive ha pasado de ser una startup a convertirse en una empresa global con más de 700 empleados, que presta servicio a más de 100.000 clientes en 150 países. La plataforma, creada originalmente por vendedores y concebida para responder a sus necesidades y retos específicos, se ha convertido en una herramienta líder que sigue evolucionando con sus usuarios.

Desde 2013, Pipedrive ha trabajado con Rackspace Technology® en varias etapas de su transformación tecnológica. Desde sus necesidades iniciales de infraestructura de nube pública hasta su expansión a nuevas regiones con OpenStack Private Cloud, y ahora con su última migración a AWS, Rackspace Technology ha sido un socio colaborador que ha contribuido al crecimiento y la infraestructura de Pipedrive.

"Cada vez que tenemos la revisión mensual de Optimizer+ con Rackspace, encontramos algo nuevo sobre lo que podemos actuar. La validación es muy útil".
Kristjan Elias, Director de Infraestructuras, Pipedrive
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Situación

A medida que Pipedrive se expandía globalmente, reconoció la necesidad de evolucionar su infraestructura para dar un mejor soporte a su base de clientes en rápido crecimiento y satisfacer las cambiantes demandas de rendimiento.

"Emprendimos un importante proyecto de reestructuración de nuestra infraestructura para operar en varios centros de datos", declaró Kristjan Elias, Director de Infraestructura de Pipedrive. "Tras una cuidadosa evaluación, cambiamos nuestra estrategia a instancias más pequeñas y distribuidas por varias regiones. Este enfoque nos permitió escalar más eficientemente, mantener nuestra infraestructura de forma más eficaz y mitigar el riesgo, al tiempo que nos preparaba para un crecimiento a largo plazo en ese momento."

La estrategia tecnológica original permitió a Pipedrive mejorar la escalabilidad sin dejar de prestar un servicio rápido y fiable a clientes de diversas regiones geográficas. También permitió a la empresa abordar más eficazmente los requisitos de cumplimiento y regulación en múltiples jurisdicciones.

"A medida que nuestras operaciones se expandían, algunos componentes de la infraestructura se volvieron más difíciles de escalar, especialmente para adaptarse al ritmo de crecimiento", añadió Vladimir Žulin-Tarelkin, Arquitecto Senior de Infraestructura en Pipedrive. Pipedrive necesitaba una solución que respaldara su estrategia de infraestructura agnóstica a la nube y que, al mismo tiempo, proporcionara la flexibilidad y escalabilidad necesarias para satisfacer las demandas globales. Al mismo tiempo, la empresa trató de optimizar los costes de infraestructura y aumentar la eficacia operativa. Al haber utilizado ya Amazon Web Services (AWS) para varias iniciativas, Pipedrive se apoyó en esta experiencia a la hora de evaluar las opciones para una migración más amplia.

 

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"Nuestro gestor de cuentas y nuestro equipo de gestión son factores clave en el éxito de nuestra relación con Rackspace. La gente de nuestro equipo de Rackspace hace que esta asociación sea fuerte y muy exitosa."

Vladimir Žulin-Tarelkin, Arquitecto superior de infraestructuras, Pipedrive
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Soluciones

Tras haber confiado sus entornos a Rackspace Technology durante más de una década, Pipedrive volvió a recurrir a la experiencia de Rackspace para obtener ayuda con su migración de la nube privada a una infraestructura AWS multirregión. Ejecutada a lo largo de nueve meses, la colaboración vio cómo el equipo técnico de Pipedrive dirigía la migración con expertos de Rackspace que proporcionaban orientación estratégica y apoyo para la optimización financiera.

Pipedrive llevó a cabo una prueba piloto estableciendo una única región de AWS y migrando un subconjunto de clientes para probar el nuevo entorno. Esto permitió una evaluación exhaustiva del rendimiento y la escalabilidad, garantizando que la infraestructura pudiera satisfacer futuras demandas de crecimiento.

La estrategia se centró en un enfoque por fases, migrando un centro de datos cada vez. El equipo empezó con entornos más pequeños y nuevos, pasando progresivamente a otros más grandes y complejos. Este proceso permitió a Pipedrive mantener un servicio ininterrumpido al tiempo que optimizaba la infraestructura.

Rackspace aprovechó su experiencia para negociar un programa de descuentos para empresas (EDP) con AWS, asegurando la eficiencia de los costes para Pipedrive. El equipo de Rackspace implementó su servicio Optimizer+ y guió a Pipedrive a través del AWS Migration Acceleration Program (MAP), maximizando el ahorro de costes y la utilización de los créditos y recursos disponibles.

El entorno AWS de Pipedrive integra ahora un completo conjunto de servicios, incluidos Amazon EC2 para recursos informáticos, Amazon Elastic Block Storage (EBS) para almacenamiento, Amazon VPCs para redes, balanceadores de carga para gestión del tráfico y Amazon Simple Storage Service (S3) para almacenamiento de objetos.

La migración estableció ocho regiones de AWS, ubicadas estratégicamente para prestar un mejor servicio a los más de 100.000 clientes globales de Pipedrive. Esta ampliación de la infraestructura mejoró el rendimiento y permitió a Pipedrive cumplir los distintos requisitos de las distintas jurisdicciones.

"Pedimos recomendaciones al equipo de Rackspace sobre cómo gestionar la migración y los aspectos financieros asociados, y nos alegramos de que al final todo saliera bien", afirma Elias. "Yo diría que fue un gran éxito".

La exitosa migración de Pipedrive mejoró la eficiencia hasta el 95% en ocho regiones globales, mejorando la escalabilidad y optimizando significativamente los costes.

Resultado

A través de su asociación con Rackspace Technology, Pipedrive ha mejorado su infraestructura global, ha optimizado las operaciones en la nube y se ha posicionado para la innovación futura. La migración ha dado lugar a mejoras significativas en la capacidad de la empresa para servir a su creciente base de clientes de manera eficiente y eficaz.

El índice de eficiencia AWS de Pipedrive pasó del 82% en agosto de 2023 al 95% en septiembre de 2024, con la previsión de alcanzar el 99%. Este aumento de la eficiencia, junto con las inversiones estratégicas en recursos en la nube, demuestra la capacidad de Pipedrive para ampliar las operaciones de forma inteligente y rentable.

Mediante la implantación de planes de ahorro informático a través del servicio Optimizer+, Pipedrive consiguió un importante ahorro de costes mensuales. "Cada vez que hacemos la revisión mensual de Optimizer+ con Rackspace, encontramos algo nuevo sobre lo que podemos actuar", afirma Elias. La validación es muy útil".

La infraestructura de AWS ofrece ahora a Pipedrive una mayor elasticidad y procesos de mantenimiento simplificados. "Nos hemos centrado en la elasticidad de la infraestructura y en la capacidad de mantenerla de forma más reducida y sencilla", afirma Elias. "Amazon Elastic Kubernetes Service (EKS), junto con los grupos de autoescalado, nos aporta enormes beneficios. Con EKS, podemos sustituir nuestras canalizaciones de mantenimiento avanzadas por una solución administrada, lo que creo que es el mayor cambio en términos de eficiencia obtenida de la plataforma de AWS". Esta mayor escalabilidad nos permite adaptarnos rápidamente a la evolución de las necesidades de los clientes y las condiciones del mercado."

A medida que el alcance mundial de Pipedrive optimiza su crecimiento y le ayuda a mantener unos estándares de alto rendimiento, la asociación de colaboración contribuye a allanar el camino para la futura innovación de la empresa. Pipedrive está ahora preparada para explorar e integrar tecnologías de IA en su infraestructura. La compañía está considerando opciones como entrenar y ofrecer sus propios modelos internos de grandes lenguajes (LLM) en la plataforma de AWS y aprovechar potencialmente servicios como Amazon Bedrock para mejorar aún más sus ofertas de CRM.

"Nuestro gestor de cuentas y nuestro equipo de gestión son factores clave en el éxito de nuestra relación con Rackspace", afirmó Žulin-Tarelkin. La gente de nuestro equipo de Rackspace hace que esta asociación sea fuerte y muy exitosa."

La relación de Pipedrive con Rackspace Technology, que comenzó en 2013, sigue siendo un componente fundamental de su estrategia tecnológica. Con Rackspace proporcionando soporte comercial y experiencia técnica, Pipedrive puede permanecer centrado en su negocio principal de desarrollo de soluciones CRM innovadoras. Esta asociación ha agilizado las actuales operaciones de TI de Pipedrive, al tiempo que ha posicionado a la empresa para un éxito continuado en el altamente competitivo mercado de CRM SaaS.

Acerca de Rackspace Technology

Rackspace Technology es un experto en soluciones de nube múltiple. Combinamos nuestra experiencia con las tecnologías líderes del mundo, en aplicaciones, datos y seguridad, para ofrecer soluciones integrales. Contamos con una trayectoria comprobada de asesoramiento a clientes según sus desafíos comerciales, de diseño de soluciones que se escalan, de desarrollo y administración de esas soluciones y de optimización de beneficios para el futuro.

Como pioneros en los servicios de tecnología de nube múltiple a nivel mundial, ofrecemos capacidades innovadoras de la nube para ayudar a los clientes a desarrollar nuevas fuentes de ingresos, aumentar la eficacia y crear experiencias increíbles. Con el prestigio de ser reconocidos como el mejor lugar para trabajar año tras año, según Fortune, Forbes y Glassdoor, atraemos y desarrollamos talentos de clase mundial para ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes. Todo lo que hacemos está impregnado de nuestra obsesión por el éxito de nuestros clientes, nuestra Fanatical Experience™, para que puedan trabajar más rápido, de manera más inteligente y anticiparse a lo que viene.

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