La guía de Rackspace Technology para proteger su empresa con Microsoft 365

Jason Fox

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En el mundo hiperconectado de hoy, proteger su empresa de las amenazas internas y externas de ciberseguridad es una batalla interminable. Los ciberdelincuentes y otros agentes maliciosos continúan aprovechando las lagunas en la tecnología, el software y los procesos de las empresas para obtener información personal y confidencial, independientemente del tamaño de la empresa.

Por suerte, Microsoft 365 ofrece las políticas y las herramientas que necesita para fortalecer la protección de su empresa, en una única solución integrada.

 

Protección contra amenazas internas

En una encuesta reciente que realizó Microsoft, el 73 % de los CISO indican que su organización ha encontrado filtraciones de datos confidenciales y fugas de datos en los últimos 12 meses, y que tienen pensado gastar más en tecnología para riesgos internos debido a la pandemia de COVID-19.

Una de las mejores herramientas para proteger los datos de su empresa de manera interna es OneDrive para empresas. Puede configurar los controles de OneDrive para codificar datos, compartir datos con dispositivos aprobados, limitar los permisos de uso compartido externo y evitar que empleados no autorizados accedan a documentos.

Además, puede proteger la información comercial confidencial al configurar una política de prevención de pérdida de datos en el Centro de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365. Esto le permite identificar, monitorear y proteger automáticamente datos en Microsoft 365, lo que incluye Exchange Online, SharePoint® Online y OneDrive para empresas.

Si busca limitar el acceso a los datos, puede establecer políticas de autorización, codificación e identidad con la Administración de derechos de Azure. Esto funciona con computadoras, tabletas y teléfonos para que solo el destinatario previsto pueda leer los documentos y correos electrónicos en todos los dispositivos. Incluso puede habilitar capacidades como No reenviar y Confidencial de la empresa.

 

Protección contra dispositivos perdidos o robados

Si bien los dispositivos perdidos o robados no son la causa principal de los incidentes de seguridad, provocaron el 4 % de los ataques el año pasado. Microsoft 365 ayuda a las empresas a defenderse contra estos incidentes de seguridad con las siguientes herramientas:

  • Administración de dispositivos móviles para Microsoft 365
  • Exchange ActiveSync
  • Protección de información de Azure
     

Con estas herramientas, puede configurar reglas de acceso y políticas de seguridad para los dispositivos iPhone, iPad, Android, MacOS y Windows que usan los usuarios de Microsoft 365 autorizados de su empresa. No solo puede proteger el correo electrónico, los documentos, los contactos de Outlook de su empresa y mucho más, sino que si se pierde un dispositivo móvil o se lo roban, también puede borrar de forma selectiva o completa el dispositivo.

Además, puede aplicar políticas de codificación, identidad y autorización para proteger los datos almacenados en un teléfono inteligente, una tableta o una computadora portátil, a fin de que solo las personas autorizadas tengan acceso a los datos, y no una pandilla de ladrones que trabaja en la acera concurrida de un aeropuerto internacional.

 

Protección contra el correo electrónico de phishing, ransomware, spam y otro malware

En 2019, Microsoft bloqueó más de 13,000 millones de correos electrónicos maliciosos y sospechosos, de los cuales 1,000 millones fueron amenazas de phishing basadas en URL. Con Microsoft 365, usted obtiene un arsenal de herramientas y políticas de eliminación de malware para ayudar a proteger su empresa, por ejemplo:

  • Exchange Online Protection
  • Vínculos seguros
  • Archivos adjuntos seguros
     

Cuide las bandejas de entrada de sus empleados en tiempo real y protéjalas contra el malware, los virus y el spam. Analiza los correos electrónicos entrantes y salientes, además de sus adjuntos, en busca de malware conocido y desconocido (es decir, sospechoso). No solo analiza los archivos comprimidos en busca de malware, sino que también analiza múltiples capas de archivos comprimidos dentro de los archivos comprimidos.

Con la función Vínculos seguros de Defender para Office 365, puede proteger contra las URL maliciosas, incluso aquellas que se ocultan dentro de los enlaces aparentemente seguros. Y con la función Archivos adjuntos seguros, sus archivos adjuntos y archivos cargados del correo electrónico, Teams y Sharepoint estarán protegidos contra el malware conocido y ejecutarán cualquier adjunto desconocido en cámaras de detonación controladas de Azure.

 

Protección contra las violaciones de datos y cumplimiento de los requisitos de compliance

Las violaciones de datos pueden incluir secretos comerciales, propiedad intelectual, información personalmente identificable, como los números de la tarjeta de crédito y del seguro social, e información médica personal, como los registros médicos de un paciente. Puede tomar las siguientes medidas para detener a los intrusos:

  • Use Encrypted Exchange Online para codificar sus correos electrónicos.
  • Codifique archivos en OneDrive para empresas.
  • Configure políticas de derechos de información para monitorear y proteger la información confidencial en Microsoft 365.
  • Monitoree y limite el acceso y los privilegios de Microsoft 365 de los administradores.

 

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