¿Solo pone su atención en la optimización de costos? Ya ha desperdiciado dinero.

By Keiran Holloway -

A man working at his desk.

Todos buscan reducir los costos, en especial en el entorno económico actual. Y en vista de que alrededor del 70 % de las empresas gastan más de la cuenta en la nube pública, es inteligente prestar mucha atención a dónde se destina el dinero.

Pero, reducir los costos a corto plazo es solo una parte de la ecuación. Para alcanzar un ahorro de costos más significativo y un control duradero de los costos, debe analizarse la forma en que toda su organización consume sus recursos de TI. Y ahí es donde entra el control de costos.

La optimización de costos frente al control de costos

En contraposición con el enfoque restrictivo de la optimización de costos, donde se obtienen ganancias a corto plazo de manera rápida, pero se lucha por mantenerlas, el control de costos implica cambios a largo plazo en el estilo de vida en torno al consumo de la nube. Es un proceso reglamentado que aún genera resultados rápidos, pero con mayor atención a las mejoras continuas.

Comience a construir su infraestructura de control de costos

¿Cómo afrontará los costos de la nube a largo plazo? Le recomendamos los siguientes procesos de control de costos como un gran punto de inicio.

  1. Establezca una junta multifuncional para el control de costos
    Desarrolle un equipo representado por los diversos sectores del negocio, que incluya finanzas, seguridad y cumplimiento, como también propietarios de aplicaciones, y designe a un líder ejecutivo que será el patrocinador del equipo. La asignación de un líder sénior para patrocinar este equipo ayuda a eliminar posibles obstáculos y permite acelerar la toma de decisiones. Este líder debería hacer responsable al equipo de los objetivos de presupuesto de la nube dentro de la organización.
  2. Reúnanse con frecuencia
    Su junta de control de costos debería reunirse todas las semanas al principio, para generar impulso. Se aceptan las reuniones virtuales, por supuesto, siempre que los asuntos que deban tratarse estén claros y que la asistencia sea buena. Una vez que el equipo esté establecido, las reuniones pueden tener lugar una o dos veces por mes.
  3. Defina los objetivos de gasto para la nube
    El representante financiero de la junta de control de costos puede establecer expectativas en torno a los presupuestos y definir las métricas clave para los objetivos de ahorro de costos. También pueden tratar cuestiones como los términos del contrato y cuánto puede invertir inicialmente la empresa para reducir los egresos operativos. La junta debería intentar establecer presupuestos realistas para el próximo período del informe financiero. Además, debería tratar de evitar las ataduras con proveedores, ya que esto puede estropear sus esfuerzos de ahorro.
  4. Revise los gastos innecesarios y realice mejoras
    El primer punto de partida en torno al ahorro de costos debería ser buscar mejoras, tal como eliminar los recursos no utilizados, sobreasignados o mal configurados. Su compromiso con los operadores de nube con experiencia puede acelerar rápidamente esta fase. Se puede establecer la optimización de costos a largo plazo mediante la evaluación cuidadosa de las arquitecturas de sus aplicaciones.
  5. Introduzca procesos y políticas para evitar costos descontrolados
    Una vez que se hayan implementado las medidas iniciales de ahorro de costos, el siguiente paso es crear políticas de aplicación en torno al costo, el uso, la seguridad y el control de la nube. Con herramientas de terceros, usted puede tener fácilmente el control de estas políticas y recibir alertas de cualquier violación. Una de estas herramientas es CloudHealth de VMware, que se incluye en Platform Essentials de Rackspace.

Acelere el control de costos a través de asesoramiento especializado

¿Cuál es su plan de control de costos? Los expertos de Rackspace pueden ayudarlo en cada paso del camino, con nuestros servicios integrales de control de costos. Desde la revisión de su inventario de TI hasta medidas correctivas, informes detallados de facturación, etiquetado de costos e informes de estado del umbral en el presupuesto, podemos ofrecerle la información que necesita para optimizar su gasto en la nube.  

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