Welt-Backup-Tag: Best Practices für Datensicherung im Unternehmen verankern

Am 31. März ist Welt-Backup-Tag! Bitte, was? Nie davon gehört? Er mag zwar nicht so berühmt wie der Tag des Baumes am 23. April oder so köstlich wie der Eiscreme-Tag am 17. Juli sein; der Welt-Backup-Tag ist dafür der vielleicht wichtigste Tag, den Sie jedes Jahr begehen sollten. 

Wir haben einige Fun-Facts zusammengestellt, um die Wichtigkeit von Daten-Backups zu verdeutlichen. Wussten Sie, dass: 

• 21 % noch nie ein Backup vorgenommen haben,
• 29 % der Datenverluste durch Unfälle verursacht werden und
• 30 % aller Computer bereits mit Malware infiziert sind?

Fotos, Medien und Arbeitsdateien zu verlieren, kann für den Normalbürger sehr schmerzhaft sein. Für ein Unternehmen kann der Verlust von Daten oder des Zugriffs auf diese Daten jedoch verheerend sein.

Festplatten in Rechenzentren fallen aus. Das ist einfach Tatsache. Mit Glück können Sie 3-4 Jahre aus ihnen herausholen. Ein Bericht des Online-Backup-Unternehmens Backblaze ergab, dass 90 % seiner Festplatten drei Jahre lang und 80 % vier Jahre lang funktionsfähig blieben. Doch 5 % fielen bereits im ersten Jahr aus.

Hierbei handelt es sich jedoch nur um Ausfälle bei normaler Nutzung. Wir leben in einer Welt voller Naturkatastrophen, Benutzerfehler, Viren und Ransomware. Am sichersten ist es also, Datenverluste als Regel zu sehen, nicht als Ausnahme.

Bei Rackspace Technology® nehmen wir das Thema Daten sehr ernst. Sie sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens. Sie tragen dazu bei, Innovationen zu beschleunigen, das Kundenerlebnis zu verbessern und neue Einnahmequellen zu erschließen. Sie müssen also unbedingt geschützt werden.

Deshalb möchten wir heute, am Welt-Backup-Tag, in Form eines kleinen Leitfadens die Begriffe und Best Practices rund um das Thema Daten-Backup erläutern. Lesen Sie also weiter, tauschen Sie sich aus und sichern Sie vor allem Ihre Daten! 

Kennen Sie Ihre Daten

Bevor wir uns mit der Sicherung Ihrer Daten befassen, möchten wir zunächst einen Überblick über Ihre Daten gewinnen. Zwar sind alle Daten wichtig, aber nicht alle sind gleich. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Datenhierarchie (unternehmenskritisch/notwendig/seltener Zugriff usw.), um die richtige Backup-Frequenz und Aufbewahrungsrichtlinien für Ihre Daten festzulegen. So können Sie die nach einem Zwischenfall für die Wiederherstellung des Betriebs benötigte Zeit drastisch verkürzen.  

Arten des Daten-Backups

Vollständiges Backup 

Bei einem vollständigen Backup werden, wie der Name schon sagt, alle Daten gesichert, die für das Backup ausgewählt wurden. Da es sich um ein allumfassendes Backup handelt, dauert es am längsten. Dafür erfasst es jedoch alle Ihre Daten zum Zeitpunkt des Backups, unabhängig davon, wann das letzte Mal ein Backup lief. 

Differenzielles Backup 

Bei einem differenziellen Backup werden alle neuen Daten seit dem letzten vollständigen Backup erfasst. Je mehr differenzielle Backups durchgeführt werden, desto größer werden sie. Sie werden jedoch niemals größer als ein vollständiges Backup. Im Zeitalter der modernen Backups gelten differenzielle Backups für Dateisysteme als ineffizient. Sie waren in der Vergangenheit nützlich, da für die Wiederherstellung weniger Wechseldatenträger geändert werden mussten. Heute werden differenzielle Backups immer noch bei verschiedenen Datenbank-Backups eingesetzt.

Inkrementelles Backup 

Bei einem inkrementellen Backup werden alle neuen Daten seit dem letzten Backup erfasst. Früher erforderten inkrementelle Backups die meisten Änderungen an Wechselmedien. Dieses Problem ist heute jedoch nahezu ausgeräumt. Bei modernen Backup-Lösungen ermöglichen permanente inkrementelle Backups die chronologische Nachverfolgung von Datenänderungen und die Auslagerung von Daten, die nicht mehr auf dem System vorhanden sind, ohne dass ein neues vollständiges Grund-Backup durchgeführt werden muss. 

Implementierung einer Backup-Strategie

Replikation reicht nicht aus: Auch wenn es auf dem Papier eine vielversprechende Idee zu sein scheint, immer alles zu sichern, ist diese Methode laut Adam White, unserem Datenguru (offiziell Senior Storage Architect), oft zu langsam, zu umfangreich und zu disruptiv, um allen Ihren Backup-Anforderungen gerecht zu werden.

„Bei der Wiederherstellung verlorener Daten, wo Zeit meist das A und O ist, ist es nicht unbedingt ratsam, Terabytes an Daten auf einen Schlag wiederherzustellen“, so White. „Stattdessen sollten häufig verwendete, geschäftskritische Dateien wiederhergestellt werden, damit die Mitarbeiter schneller wieder damit arbeiten können, während weniger oft genutzte Daten im Hintergrund wiederhergestellt werden.“

RAID ist kein Backup: RAID ist eine Komponente eines Speichersystems, keine Form des Backups. Selbst mit modernsten Methoden der Datenverfügbarkeit, wie z. B. der Löschcodierung, sind die betriebliche Verfügbarkeit des Speichersystems und Backups zwei völlig verschiedene Dinge.

3-2-1-Backup-Strategie: Auch wenn es keine endgültige Definition der 3-2-1-Strategie gibt, lautet die gängige Definition, dass drei Kopien Ihrer Daten auf zwei verschiedenen Datenträgern aufbewahrt werden, wobei mindestens eine Kopie extern aufbewahrt wird.

„Manche sehen die primäre aktive Datenkopie als eine der drei Kopien, sodass Sie nur noch zwei Backup-Kopien benötigen“, erklärt White. „Das Medium ist bei dieser Strategie heute nicht mehr so klar. Auch wenn Tapes unter den richtigen Voraussetzungen und für die richtigen Datentypen immer noch eine praktikable Lösung sind, landen die meisten Backups heute auf der Festplatte.“

Zeitpunkt des Backups: Sie sollten Ihre Daten mindestens einmal pro Woche und idealerweise alle 24 Stunden sichern. Wenn möglich, sollten Sie Backups nach Feierabend durchführen, um die Mitarbeiter nicht zu beeinträchtigen und sicherzustellen, dass alle an dem Tag durchgeführten Änderungen erfasst werden.

Warnungen und Monitoring: Auch die besten Backup- und Wiederherstellungsstrategien der Welt sind nutzlos, wenn Ihre Daten ohne Ihr Wissen oder Monate nach dem Vorfall kompromittiert wurden. Stellen Sie mit dem 24x7x365-Monitoring sicher, dass Ihre Systeme und Daten frei von Malware sind. 

Solving Together™

Wir wissen, dass nichts wichtiger ist als Ihre Daten. Von Erfassung, Auswertung und Nutzung bis hin zu Abruf und Speicherung – wir wissen, wie wir Ihre Daten während durchgehend schützen können. Wir bei Rackspace Technology machen das seit 20 Jahren, in über 120 Ländern und für mehr als die Hälfte der Fortune-100-Unternehmen.

Sehen Sie sich bei Gelegenheit unsere Cloud Backup- und Recovery-Lösungen an. Diese werden als monatlich kündbarer Service ohne lange Vertragslaufzeiten angeboten. Ihr Unternehmen profitiert von anwenderfreundlichem Zugriff, kostengünstiger Speicherung, professioneller Verschlüsselung und zuverlässigen Wiederherstellungs- und Backup-Optionen. 24x7x365.

Bei Rackspace Technology ist jeden Tag Backup-Tag. In unserer Rackspace Technology Live-Folge erfahren Sie mehr über die Bedeutung des Welt-Backup-Tags und warum auch Sie teilnehmen sollten!