Das Unternehmenswachstum durch das Beheben von Dateneingabefehlern fördern

by Rackspace Technology Staff

Resolving Data Entry Errors with Rackspace Technology

Haben Sie als Kind jemals Stille Post gespielt? Die ursprüngliche Aussage wurde von mehreren Personen weitergegeben und war nie identisch mit der, die die letzte Person gehört hat. Das hat als Kind viel Spaß gemacht! Aus diesem Spiel kann man aber auch eine wichtige Lektion lernen. Nach ein paar Durchgängen kann die Aussage letztlich eine ganz andere Bedeutung haben als am Anfang.

Dieses Szenario und sein Ergebnis kann man leicht auf die Ergebnisse redundanter Dateneingaben übertragen. Wenn Systeme nicht vernetzt sind, versuchen Mitarbeiter häufig, nicht in einem SOP dokumentierte Behelfslösungen zu finden, um die gleichen Daten in einer anderen Anwendung zusammenzubringen.

 

Herausforderungen bei der Dateneingabe

Unabhängig von der Unternehmensgröße können verstreute Anwendungsökosysteme und Datensilos zu Herausforderungen führen. Wenn Datenquellen nicht vernetzt sind, entwickeln viele Mitarbeiter verschiedene Kopierverfahren, die zu manuellen Prozessen und redundanten Dateneingaben führen. Diese ineffektiven Lösungen bremsen häufig das Unternehmenswachstums in folgender Weise:

Geringere Produktivität und höhere Unzufriedenheit der Mitarbeiter

Es ist kein Geheimnis, dass sich wiederholende Prozesse oder das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Systemen die Mitarbeiterproduktivität reduzieren. Und einer von ZenSar durchgeführten Umfrage zufolge glauben die meisten Mitarbeiter, dass sie mit den richtigen digitalen Tools erfolgreicher sein werden. 42 % aller Befragten gaben an, dass eine digitale Transformation die Einsatzbereitschaft verbessern würde.

Verlassen auf Personal

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie sich in hohem Umfang auf manuelle, sich wiederholende Prozesse verlassen, brauchen Sie mehr Mitarbeiter, um diese Prozesse in höherem Umfang aufrechterhalten zu können. Und das Wachstum eines Unternehmens kann stagnieren, wenn es aufgrund einer höheren Arbeitslast und Burnout mit einer höheren Mitarbeiterfluktuation und -kündigung zu kämpfen hat.

Fehler bei der Dateneingabe

Menschen machen Fehler und ähnlich wie bei „Stille Post“ besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass etwas nicht stimmt, wenn Daten zwei oder drei Mal manuell eingegeben wurden. Fehler bei der Dateneingabe führen zu bedeutenden geschäftlichen Herausforderungen, darunter weniger Kundeninteraktionen und Umsatzverluste. Zudem kann die Nutzung falscher Daten zu fehlgeleiteten strategischen geschäftlichen Entscheidungen führen.

 

Lösungsübergreifende Verwaltung von Daten

Redundante Dateneingaben sind nicht nur ineffizient, sondern führen auch häufig zu Datenungenauigkeiten. Dies wiederum beeinträchtigt Ihre Möglichkeit, sich eine ganzheitliche Sicht auf die Finanz- oder Kundendaten Ihres Unternehmens zu verschaffen. Wie können Sie also Ihre Marketing- oder Wachstumsstrategie planen, wenn Sie nicht über die richtigen Erkenntnisse für das Treffen fundierter geschäftlicher Entscheidungen verfügen?

Microsoft® Business Applications (Dynamics 365 und die Power Platform) wurden dafür konzipiert, Unterstützung bei der Bewältigung dieser häufig auftretenden Herausforderungen zu bieten. Das beginnt mit sicherer Zugriffsverwaltung über Azure® Active Directory und erstreckt sich auch auf benutzerfreundliche Anwendungen zur Förderung der Wachstumsstrategie Ihres Unternehmens.

Rackspace Technology® und Microsoft Business Applications können Ihnen zum Erfolg verhelfen – durch ganzheitliche Anwendungen, Prozessautomatisierung und Low-Code-Entwicklungslösungen. Unsere Experten verschaffen sich zunächst ein fundiertes Verständnis der Prioritäten, Herausforderungen und Einschränkungen Ihres Unternehmens. Wenn all dies erkannt wurde, können wir Sie zu den nächsten Schritten beraten.

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