Wie Sie Ihre Microsoft 365 Copilot-Einführung mit FAIR und Rackspace-Technologie beschleunigen können

Im November 2023 bringt Microsoft® Microsoft 365 Copilotauf den Markt, einen KI-Assistenten, der die Produktivität, Kreativität und Zusammenarbeit von Mitarbeitern verbessern soll. Die neue Anwendung bietet sechs wichtige KI-gesteuerte Vorteile für Unternehmen - von der schnellen E-Mail-Verwaltung bis zur effizienten Koordination von Meetings.

Microsoft 365 Copilot kombiniert die Leistung von großen Sprachmodellen (LLMs) mit den eigenen Daten eines Unternehmens, um "das leistungsfähigste Produktivitätswerkzeug der Welt" zu schaffen, so Microsoft. Es ist in die Microsoft-Anwendungen integriert, die die meisten Mitarbeiter täglich nutzen, darunter Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, wo es die Produktivität steigert und die Fähigkeiten verbessert.

Eine zweite Funktion, der Business Chat, arbeitet mit den Anwendungen und den eigenen Daten eines Unternehmens. Die Mitarbeiter können Aufforderungen wie "Erzählen Sie meinem Team, wie wir unsere Produktstrategie aktualisiert haben" geben Auf Anfrage und mit einer Eingabeaufforderung generiert Microsoft 365 Copilot sofort ein Status-Update auf der Grundlage von Meetings, Chat-Threads und E-Mails.

Unternehmen können auch das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot ausschöpfen, indem sie das Erlebnis mit Plugins erweitern und anpassen. Zum Beispiel können sie die Anwendung nutzen, um Inhalte und Daten mit Graph und Dataverse zu synchronisieren und so tiefere Einblicke und Verbindungen zu schaffen.

Start durch Ausfüllen eines zweistufigen Flugplans

Eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 Copilot geht über die reine Lizenzierung des Dienstes hinaus. Sie umfasst eine effektive Umsetzung, die Einbeziehung der Nutzer und die Ausrichtung an den Grundsätzen der verantwortungsvollen KI. FAIR und Rackspace Technology können eine Reihe von Dienstleistungen anbieten, die dabei helfen, das Potenzial von Microsoft 365 Copilot voll auszuschöpfen und gleichzeitig die Sicherheit von KI-Praktiken zu gewährleisten. Alles beginnt mit einem zweistufigen Flugplan, der eine kostenlose Bewertung und einen optionalen Preflight-Check-Service in Ihrem Unternehmen umfasst.

Schritt 1: Kostenlose Microsoft 365 Copilot-Bereitschaftsprüfung

FAIR und Rackspace Technology bieten in Zusammenarbeit mit Microsoft eine ergänzende Bereitschaftsbewertung an, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre aktuelle Umgebung zu bewerten, die Bereitschaft ihres Unternehmens für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot einzuschätzen und maßgeschneiderte Empfehlungen zu erhalten, die ihnen helfen, voranzukommen. Unternehmen erhalten ein umfassendes Verständnis ihres aktuellen Zustands und identifizieren Bereiche, in denen Microsoft 365 Copilot zur Verbesserung von Produktivität und Kreativität beitragen kann.

Im Laufe von zwei bis vier Wochen führen wir Sie durch die einzelnen Schritte unseres kostenlosen Microsoft 365 Copilot Readiness Assessment:

• Planung und Startschuss: Sammeln von Informationen über die Geschäftsziele und die aktuelle Produktivitätslage des Unternehmens.
• Datenerhebung: Identifizieren Sie die bestehende Nutzung von Microsoft 365-Lösungen mithilfe eines Fragebogens, eines Tools oder eines Microsoft 365-Nutzungsportals und ermitteln Sie Möglichkeiten für eine unzureichende Nutzung oder Modernisierung.
• Demo und Anwendungsfälle: Erweitern Sie das aktuelle Verständnis und die Kenntnisse des Unternehmens über das Potenzial von Microsoft 365 Copilot und demonstrieren Sie dessen Anwendbarkeit und Anwendungsfälle.
• Bewertung der Bereitschaft: Ermittlung des Reifegrads der aktuellen Microsoft 365-Umgebung und der Eignung für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot.
• Weg nach vorn: Arbeiten Sie mit dem Kunden, dem SSP und dem Partner zusammen, um alle Mängel zu beheben und zu modernisieren, die die Einführung von Microsoft 365 Copilot behindern.

Nach Abschluss Ihrer Bereitschaftsbewertung liefern wir Ihnen die folgenden Unterlagen:

• Zusammenfassung der datengestützten Erkenntnisse über die Bereitschaft, die Vorteile von Microsoft 365 Copilot zu nutzen.
• Zero-Trust-Prüfung, die Einblicke in Sicherheitsschwachstellen und Hindernisse für die KI-Produktivität bietet und Empfehlungen zur Risikominderung nach Prioritäten ordnet.
• Geschäftsanalyse, wie Sie Microsoft 365 Copilot am besten nutzen, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu maximieren.
• Eine maßgeschneiderte strategische Roadmap mit personalisierten Empfehlungen und nächsten Schritten zum Erfolg mit den transformativen Funktionen von Microsoft 365 Copilot.

Schritt 2: Preflight-Prüfungen für Microsoft 365 Copilot

Nach Abschluss Ihrer Bereitschaftsbewertung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Organisation mit Preflight Checks für Microsoft 365 Copilot auf eine erfolgreiche Implementierung vorzubereiten. Wir helfen Ihnen, die Reichweite von Microsoft 365 Copilot auf die Daten Ihres Unternehmens auszudehnen, um eine nahtlose Integration und maximalen Nutzen zu gewährleisten. Im Rahmen dieses Dienstes analysieren unsere Experten die Ergebnisse des Microsoft 365 Copilot Readiness Assessment und geben maßgeschneiderte Empfehlungen für die Bereiche Datensicherheit, Governance, Change Management und Adoptionsanforderungen.

Zu den Preflight Checks für Microsoft 365 Copilot Aktivitäten gehören:

• Überprüfung der Voraussetzungen und Nachbesserung
• Überprüfung und Planung der Datenverwaltung
• Bereinigungsprüfung, einschließlich Unterstützung bei der Datenbereinigung
• Überprüfung und Umsetzung der Datensicherheit
• Einbeziehung von Adoptionssachverständigen
• Überprüfung der Möglichkeiten der Erweiterbarkeit
• Unterstützung für das Änderungsmanagement

Wie kann Rackspace Technology helfen?

Ein engagiertes Team hochqualifizierter Microsoft- und KI-Experten von FAIR und Rackspace Technology kann Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Microsoft 365 Copilot KI-Einführung herauszuholen - und das Shelfware-Syndrom zu vermeiden:

• Wir führen Sie durch die gesamte Microsoft 365 Copilot AI-Reise.
• Wir agieren als Teil Ihres internen Teams, um die Implementierung durchzuführen, wobei wir uns auf Schlüsselelemente wie Datensicherheit und Governance sowie Änderungsmanagement und Übernahme konzentrieren.
• Vorbereitung und Sicherung Ihrer Umgebung, damit Sie hochwertige Ergebnisse erzielen können.
• Durchführung von Benutzerschulungen, damit Ihre Mitarbeiter die Funktionen der Anwendung optimal nutzen können.

Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Unternehmen für Microsoft 365 Copilot bereit ist, sehen Sie sich unser Webinaran.