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E-Mail-Archivierung

E-Mail ist für Ihr Unternehmen unverzichtbar, stellt aber auch eine nicht zu unterschätzende Gefahrenquelle dar. Verluste geistigen Eigentums, Compliance-Verstöße, Audits und Gerichtsverfahren lassen sich nicht immer vermeiden, müssen Sie aber nicht automatisch teuer zu stehen kommen. Die E-Mail-Archivierung von Rackspace senkt Kosten, minimiert Risiken und sorgt dafür, dass Sie ganz beruhigt sein können.

Was spricht für eine E-Mail-Archivierung von Rackspace?

Fokus auf Compliance

Bei der Einhaltung von Compliance- und Corporate-Governance- Vorschriften geht man am besten kein Risiko ein. Mit dem E-Mail-Archiv von Rackspace sind Ihre Daten im Ruhezustand sowie bei der Übermittlung durch Verschlüsselung mit AES-256-Cypher-Strength stets gut geschützt. Der gleiche Standard wird auch vom US-amerikanischen Verteidigungsministerium verwendet. Alle Nachrichten und Anhänge werden in erstklassigen, physisch und logisch sicheren Rechenzentren aufbewahrt. Hierbei werden unveränderliche Speichermethoden angewendet, die auch den strengsten Compliance-Anforderungen genügen.

Rasch reagieren und Kosten sparen

Ein bestehendes Archiv gibt Ihnen die Möglichkeit, rasch auf Audits und Discovery-Anfragen zu reagieren, und vereinfacht Ihr Compliance-Reporting. Alle Nachrichten und Anhänge werden im Volltext indiziert und können rasch durchsucht werden. Suchergebnisse lassen sich ganz einfach speichern, etikettieren, organisieren und exportieren – und Sie profitieren von erheblichen Kosteneinsparungen.

Einfache Bereitstellung und einfacher Zugriff

Mit E-Mail-Archivierung von Rackspace werden alle gesendeten und empfangenen E-Mails automatisch in unserem sicheren Cloud-Archiv aufbewahrt. Die Lösung kann in wenigen Minuten bereitgestellt werden und erfordert keine zusätzliche Hardware oder Software.

Schützen Sie Ihre IP und sorgen Sie für Mitarbeiterkontinuität

Wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, muss das keine Störung der Unternehmenskontinuität oder einen Verlust geistigen Eigentums bedeuten. Mit E-Mail-Archivierung von Rackspace haben Sie Zugang zu allen E-Mails ehemaliger Mitarbeiter – auch dann, wenn diese böswillig aus dem Posteingang gelöscht wurden.

Es beruhigt mich einfach, zu wissen, dass jede E-Mail da ist. So habe ich eine Sorge weniger. Dazu arbeitet Rackspace ständig an der Verbesserung des Produkts.

Philip Ferreira

President, WebCorp

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