Der Leitfaden von Rackspace Technology zum Schutz Ihres Unternehmens mit Microsoft 365

By Jason Fox -

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In der extrem vernetzten Welt von heute ist der Schutz Ihres Unternehmens vor internen und externen Cybersicherheitsbedrohungen ein endloser Kampf. Cyberkriminelle und andere bösartige Akteure suchen ständig nach Lücken in Technologien, Software-Produkten und Unternehmensprozessen, um an private und vertrauliche Daten zu gelangen, und zwar unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Zum Glück bietet Microsoft 365 die entsprechenden Richtlinien und Werkzeuge, die Ihnen helfen, umfassendere Schutzmaßnahmen für Ihr Unternehmen zu ergreifen – in einer integrierten Lösung.

 

Schutz vor Insider-Bedrohungen

Bei einer aktuellen Umfrage von Microsoft gaben 73 % aller CISOs an, dass ihre Unternehmen in den letzten 12 Monaten mit Fällen von Offenlegungen und „Leaks“ sensibler Daten konfrontiert gewesen wären. Zudem planen sie, aufgrund der COVID-19-Pandemie höhere Investitionen in Systeme zur Abwehr von Insider-Risiken zu tätigen.

Eines der besten Tools zum internen Schutz Ihrer Unternehmensdaten ist OneDrive for Business. Sie können OneDrive so konfigurieren, dass die Daten verschlüsselt werden. Außerdem können Sie sie mit freigegebenen Geräten teilen, externe Freigabeberechtigungen einschränken und Unbefugte daran hindern, sich Zugang zu Dokumenten zu verschaffen.

Darüber hinaus ist es möglich, sensible Geschäftsdaten zu schützen, indem Sie eine Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) im Security & Compliance Center von Microsoft 365 einrichten. So können Sie alle Daten in Microsoft 365 finden, überwachen und automatisch schützen, darunter Exchange Online, SharePoint® Online und OneDrive for Business.

Wenn Sie den Datenzugriff einschränken wollen, können Sie mit Azure Rights Management Autorisierungs-, Verschlüsselungs- und Identitätsrichtlinien festlegen. Dies ist für Computer, Tablets und Smartphones durchführbar. Ihre Dokumente und E-Mails können also geräteübergreifend nur von den gewünschten Empfängern gelesen werden. Sie können sogar Einstellungen wie „Nicht weiterleiten“ und „Unternehmensintern – vertraulich“ aktivieren.

 

Schutz vor Geräteverlust oder -diebstahl

Verlorene oder gestohlene Geräte sind zwar keine Hauptursache für Sicherheitsvorfälle, doch sie brachten es letztes Jahr auf 4 % der Datenpannen. Microsoft 365 hilft Unternehmen auf folgende Weise, sich gegen diese Sicherheitsvorfälle zu wappnen:

  • Mobile Device Management für Microsoft 365
  • Exchange ActiveSync
  • Azure Information Protection
     

Mit diesen Tools können Sie Zugangs- und Sicherheitsregeln für iPhones, iPads, Android-, MacOS- und Windows-Geräte festlegen, die von den lizenzierten Microsoft-365-Benutzern Ihres Unternehmens genutzt werden. Sie erlauben einerseits den Schutz von E-Mails, Dokumenten und Outlook-Kontakten, andererseits können Sie Daten auf dem Gerät selektiv löschen oder den gesamten Speicher zerstören, sollte ein mobiles Endgerät verloren gehen.

Außerdem können Sie Verschlüsselungs-, Identitäts- und Autorisierungsrichtlinien anwenden, um die auf Smartphones, Tablets und Laptops gespeicherten Daten zu schützen. So können nur Befugte auf die Daten zugreifen – und die Diebe am Flughafen gehen leer aus.

 

Schutz vor Phishing-E-Mails, Ransomware, Spam und weiterer Malware

2019 blockierte Microsoft über 13 Milliarden schadhafte und verdächtige E-Mails, darunter 1 Milliarde URL-basierte Phishing-Bedrohungen. Mit Microsoft 365 erhalten Sie ein Set an Tools und Richtlinien zur Beseitigung von Malware und zum Schutz Ihres Unternehmens, darunter:

  • Exchange Online Protection
  • Sichere Links
  • Sichere Anlagen
     

Schützen Sie die E-Mail-Postfächer Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit vor Malware, Viren und Spam. Die Lösung scannt eingehende und ausgehende E-Mails und ihre Anhänge auf bekannte und unbekannte (also verdächtige) Malware. Sie scannt dabei nicht nur komprimierte Dateien, sondern sogar mehrere Archivebenen tief.

Mit der Funktion Sichere Links (SafeLinks) von Defender für Office 365 können Sie sich vor schadhaften URLs schützen – selbst wenn sie sich in scheinbar sicheren Links verstecken. Und mit Sichere Anlagen (SafeAttachments) werden Ihre Dateianhänge und Uploads in E-Mails, Teams und SharePoint vor bekannter Malware geschützt. Unbekannte Anhänge werden zuerst in kontrollierten „Detonation Chambers“ von Azure ausgeführt.

 

Schutz vor Datenpannen und Erfüllung der Compliance-Anforderungen

Bei Datenpannen können Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum, personenbezogene Daten wie Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummern und persönliche Gesundheitsdaten wie elektronische Patientenakten offengelegt werden. Mit den folgenden Maßnahmen stoppen Sie Eindringlinge:

  • Nutzung von Encrypted Exchange Online zur Verschlüsselung Ihrer E-Mails
  • Verschlüsselung von Dateien in OneDrive for Business
  • Konfiguration von Richtlinien für Informationsrechte zum Schutz und zur Überwachung von sensiblen Daten in Microsoft 365
  • Überwachung und Einschränkung des Zugangs und der Rechte Ihrer Administratoren für Microsoft 365

 

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