Abwehr, Schutz und Sicherheit dank Microsoft 365 Business Premium

By Jason Fox -

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So klein Ihr Unternehmen auch sein mag – es kann dennoch Cyberangriffen zum Opfer fallen. Tatsächlich wurden zwei Drittel aller Unternehmen mit weniger als 1.000 Beschäftigten in der Vergangenheit bereits zur Zielscheibe und 58 % haben eine Sicherheitsverletzung erlebt. Von den Unternehmen, die von einem Ransomware-Angriff betroffen waren, erfüllten 73 % die Lösegeldforderung.

Um kleine und mittelständische Betriebe bei der Modernisierung ihrer Sicherheitsabläufe zu unterstützen, hat Microsoft die Microsoft 365 Business Premium-Plattform entwickelt, um so Schutz vor einer großen Bandbreite an Gefahren zu bieten. Egal, ob es um Phishing-Angriffe, Datenverlust oder verloren gegangene bzw. gestohlene Geräte geht – Sie können Bedrohungen für Ihr Unternehmen mithilfe einer einzigen umfassenden, integrierten Lösung sowie mit absolut geringem Arbeits- und Kostenaufwand abwehren.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf den Schutz werfen, den Microsoft 365 Business Premium für Ihr Unternehmen bietet.

 

Die heute relevanteste Sicherheitsbedrohung: Phishing

Können Sie sich noch an Zeiten erinnern, als ein Phishing-Angriff einfach zu entlarven war? Grammatikfehler, kühne Behauptungen und Versprechungen, schnell an hohe Geldsummen zu gelangen, waren Indikatoren, die diese Betrugsversuche sofort enttarnten. Diese Zeiten sind allerdings passé. Die heute angewandten Phishing-Techniken sind um einiges raffinierter. Zudem ist die in den Nachrichten enthaltene Malware oft nicht mehr auffindbar, überschreibt sich selbst oder verwischt die eigenen Spuren, sobald Ihre Systeme infiziert wurden.

Über 90 % aller Phishing-Angriffe gehen von E-Mails aus. Daher bietet Microsoft 365 Business Premium einen mehrschichtigen Sicherheitsansatz, wobei der Fokus insbesondere auf Ihren E-Mail-Anwendungen liegt:

 

1. Safe Links

Eine ausgeklügelte Art des Phishing-Angriffs basiert auf dem Versenden eines harmlosen Links. Sobald dieser jedoch Ihre Filter passiert hat, verwandelt er sich in einen schadhaften Inhalt. Um dieser Taktik entgegenzuwirken, unterzieht die Safe Links-Funktion jeden Link einer weiteren Prüfung, wenn Sie darauf klicken. So soll verhindert werden, dass Sie zu einer Bedrohung weitergeleitet werden. Safe Links funktioniert auch für Links in Office-Dokumenten.

 

2. Safe Attachments

Genauso wie die Safe Links-Funktion öffnet das Safe Attachments-Tool jeden E-Mail-Anhang, der in der virtuellen Umgebung Ihres Unternehmens eintrifft, und überprüft die Systeme daraufhin auf Auffälligkeiten. Gibt es Faktoren, die auf den Einsatz einer Cyberwaffe hindeuten, gelangt die Datei erst gar nicht in Ihren Posteingang. Alles in allem dauert dieser Prozess weniger als eine Minute und bietet dem E-Mail-Empfänger transparente Einblicke.

 

3. Anti-Phishing Intelligence

Dieses Tool lernt die Kommunikationsmuster jedes Mitglieds Ihres Unternehmens kennen (dazu zählen auch Informationen zu häufigen Kommunikationspartnern) und kann so unnatürliche oder ungewöhnliche Korrespondenzverläufe erkennen. Das System kann also mit hoher Treffsicherheit einschätzen, ob ein Konto von einem Angreifer kontrolliert wird.

 

Unternehmensdaten schützen

Egal, ob Kundeninformationen oder Finanzunterlagen – jedes Unternehmen verfügt über private geschäftliche Daten, deren Sicherheit gewährleistet werden muss. Microsoft 365 Business Premium bietet eine automatisierte, KI-gestützte Datenschutzlösung, die zur Überwachung von Datenbewegungen innerhalb Ihres Unternehmens dient. Dadurch sollen Diebstahl und versehentliches Teilen von sensiblen Daten verhindert werden. Microsoft 365 Business Premium trägt in vierfacher Weise zur Sicherheit Ihrer Daten bei:

 

1. Schutz vor Datenverlust

Die Lösung erkennt automatisch, wenn eine E-Mail, die Sie senden möchten, sensible Daten wie Kreditkarteninformationen, Sozialversicherungsnummern oder andere vertrauliche Daten enthält. Ihnen stehen sogar Vorlagen zur Erfüllung regions- oder branchenspezifischer regulatorischer Auflagen zur Verfügung.

 

2. Verschlüsselung von E-Mails und Dokumenten

Wenn Sie sensible Daten an einen Geschäftspartner oder Kunden außerhalb Ihres Unternehmens senden müssen – etwa an einen Buchhalter oder an ein Krankenhaus – können Sie diese E-Mails mit nur einem Klick verschlüsseln. Durch diese Maßnahme hat nur der intendierte Empfänger, der zudem über die richtigen Zugangsdaten verfügen muss, Zugriff auf die E-Mail – ganz egal, wohin Sie diese senden.

 

3. Informationsschutz

Sie können diese Funktion zur Zugriffskontrolle für Informationen innerhalb Ihres Unternehmens nutzen – ganz egal, ob es sich dabei um eine E-Mail oder ein Dokument handelt. Die Lösung ermöglicht es Ihnen nämlich, die Befugnisse zum Weiterleiten, Kopieren und Drucken einzuschränken.

 

4. Archivierung und eDiscovery

Wenn die Aufbewahrung von E-Mails und Dokumenten aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Sie nach dem Austreten eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen Zugriff auf dessen E-Mails bzw. Dateien benötigen, bietet Ihnen Microsoft 365 Business Premium einfache Möglichkeiten zur Archivierung. Außerdem können Sie Funktionen für In-Situ-Speicherung für rechtlich relevante Dokumente und eDiscovery nutzen, falls Sie E-Mails oder Dokumente im Rahmen von Gerichtsverfahren abrufen müssen.

 

 

Einfache Sicherung und Verwaltung Ihrer Geräte

Bei der hohen Anzahl an Geräten, die innerhalb eines Unternehmens verwendet werden – von Computern bis hin zu Mobiltelefonen und Tablets – ist es oft schwer, den Überblick zu behalten. Noch komplexer gestaltet sich die umfassende Gerätesicherung.

Microsoft 365 Business Premium beinhaltet eine umfangreiche und gleichzeitig benutzerfreundliche Lösung zur Geräteverwaltung, die auf Microsoft Intune basiert. Egal, ob Ihr Anliegen die Verwaltung firmeneigener Geräte oder von Unternehmensinformationen auf den persönlichen Geräten von Mitarbeitern ist – Intune ermöglicht es Ihnen, Mindestanforderungen in Bezug auf die Geräte festzulegen, mit denen eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk aufgebaut wird. Das Tool erlaubt Ihnen außerdem, Sicherheitsrichtlinien anzuwenden und zu kontrollieren, wo Daten auf einem Gerät gespeichert werden. Zudem können Sie Unternehmensdaten selektiv von einem Gerät löschen, wenn dieses verloren gegangen ist oder gestohlen wurde.

Ein weiterer Vorteil: Sie erhalten die Kontrolle darüber, welche Geräte Zugang zu Ihren Office-Anwendungen und Servicedaten bekommen, und können Zugriffsanfragen erlauben oder ablehnen – je nachdem, wo sich Benutzer zum Zeitpunkt der versuchten Anmeldung befinden, welches Gerät diese benutzen oder ob Anfragen innerhalb oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten gestellt werden. Anhand dieser Parameter ist es möglich, eingehende Bedrohungen automatisch zu eliminieren.

 

Zugriff auf fachkundigen Support

Die Microsoft-Experten bei Rackspace Technology unterstützen Sie bei der Abwehr, dem Schutz und der Absicherung Ihres Unternehmens mithilfe von Microsoft 365 Business. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt auf dem Weg hin zu einem sicheren Unternehmen – von der Beratung über die Implementierung bis hin zur laufenden Verwaltung und Optimierung sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

  • Zugang zu Experten
    Unser Team aus mehr als 1.500 zertifizierten Microsoft Professionals konfiguriert und verwaltet Ihre Lösung, damit Sie mehr aus Ihrem Investment herausholen können.
     
  • Ein maßgeschneidertes Angebot
    Unser Beraterteam ist Ihnen dabei behilflich, genau die Lizenzen für Office 365 oder Microsoft 365 zu finden, die Ihren Unternehmensanforderungen gerecht werden.
     
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    Mithilfe eines Bedienfeldes für ein problemloses und effizientes Management lassen sich Verwaltungsaufgaben vereinfachen.
     
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Bereit, den nächsten Schritt zu setzen? Lassen Sie sich von unseren Experten sagen, wie es um Ihre Sicherheit steht. Im Anschluss besprechen sie gemeinsam mit Ihnen aktuelle und zukünftige Anforderungen und Sicherheitsziele und erarbeiten einen Umsetzungsplan zur Absicherung Ihrer Umgebung. Melden Sie sich noch heute für eine Microsoft 365-Sicherheitsbewertung an.

 

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